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Dashboard é um painel visual que contém informações, métricas e indicadores da empresa. A ideia é que nele estejam representados os números relevantes para a estratégia de negócio e para o alcance dos objetivos organizacionais.

Trata-se de uma ferramenta gráfica que possibilita o monitoramento visual de números, métricas e KPIs. Geralmente, é monitorado por toda a equipe e serve para embasar decisões e acompanhar o desempenho da empresa.

Na prática, esse painel direciona o olhar da equipe para os dados, que são verdadeiros termômetros que indicam erros e acertos na performance.

Para que serve um dashboard?

Um dashboard serve para o monitoramento de dados em tempo real. Seja para otimizar processos, seja para acompanhar a performance e crescimento da empresa. E essas informações devem ser representadas com fácil compreensão visual. Então, o mais comum é o uso de gráficos e tabelas para mostrar os indicadores e métricas.

O ideal, ainda, é que essas informações sejam compartilhadas, e não restritas à liderança. Mas não adianta simplesmente dispor de dados. É preciso saber como extrair insights e interpretações a partir deles.

Sendo assim, de forma geral, o painel de gestão tem as seguintes funcionalidades:

  • Mostrar indicadores e métricas de forma objetiva e clara
  • Embasar a tomada de decisão
  • Acompanhar o desempenho da empresa
  • Facilitar o monitoramento de dados.

Uma gestão visual, à vista

O conceito de gestão à vista consiste em deixar indicadores e informações relevantes sobre os processos e o desempenho da empresa à mostra para toda equipe. Ou seja: todos sabem qual é a real situação da empresa, quais projetos estão progredindo conforme o esperado e quais pontos devem ser corrigidos.

Um dos principais benefícios da gestão à vista é que ela permite que todos os colaboradores conheçam a sua importância para os resultados organizacionais.

Afinal, uma empresa é composta de processos e etapas de trabalho. Se uma etapa não é bem executada, impacta negativamente nas próximas.

3 tipos de Dashboard

  • Dashboard Operacional

O dashboard operacional, como o próprio nome diz, contém métricas referentes às operações da empresa. Portanto, esse tipo de painel é usado por gestores e analistas que desejam acompanhar o desempenho dos processos organizacionais.

Seu objetivo é que, por meio da análise dos números, erros possam ser identificados. Tudo para que os processos sejam continuamente otimizados na empresa.

  • Dashboard Tático

O dashboard tático apresenta indicadores que contribuem para a tomada de decisão.Sobretudo para que a empresa alcance objetivos de médio prazo.

É por isso que ele recebe o nome “tático”, uma vez que faz parte da estratégia de negócio. Nesse tipo de painel, insira indicadores-chave de performance, os KPIs, que sejam relevantes para avaliar a eficácia ou erros na estratégia da empresa.

  • Dashboard Estratégico

Já o painel de gestão estratégico apresenta KPIs relevantes para a validação da estratégia de negócio. Dessa forma, fica mais fácil identificar quando ela não está funcionando e precisa ser alterada. E até mesmo projetar um plano de ação visando ao crescimento da empresa.

A ideia é que as informações sejam comparadas com o registro histórico como forma de acompanhar a evolução dos resultados organizacionais.

Como fazer um dashboard?

Siga o passo a passo abaixo para garantir o êxito quando for elaborar essa ferramenta na sua empresa. Vamos lá?

  1. Qual o objetivo?Tudo bem, você está decidido a criar um painel de indicadores. Mas qual será a finalidade central dele? É necessário fazer essa pergunta inicial.
  2. Defina métricas e indicadoresA partir do momento em que você sabe qual é o propósito do painel de informações, já pode definir quais métricas e KPIs serão inseridos nele.
  3. Foque nos dados relevantesO painel de informação deve apresentar dados com visualização fácil. Mas ao incluir muitas informações no painel, essa característica marcante é descartada. E aí, com excesso de dados, fica difícil organizar a visualização.
  4. Crie um layoutJá sabe quais dados serão integrados ao dashboard? Então, a próxima etapa é elaborar o desenho do painel. O design é importante, já que o foco da ferramenta é justamente a visualização fácil, clara e objetiva.
  5. Escolha a ferramenta– Looker- Cyfe- Pentaho- Power BI- Grafana

Concluindo

A tecnologia tem permitido que organizações criem e disponibilizem facilmente dashboards personalizados em diferentes plataformas. Com o uso de dashboards, as empresas podem aumentar sua produtividade e obter dados importantes rapidamente.

Algumas pessoas preferem usar uma planilha, enquanto outras optam por um software especializado. Lembre-se de que o mais importante é que ele tenha um objetivo claro. E que contenha as métricas e indicadores certos para esse objetivo.

Além disso, as informações precisam ser atualizadas regularmente para garantir que o dashboard seja preciso. Como resultado, um dashboard pode ajudar a avaliar o histórico da empresa e prever tendências futuras.


O que achou? Sua empresa já possui dashboards e uma gestão à vista? A Orbital pode te ajudar a pensar, criar e desenvolver de acordo com suas necessidades e objetivos de forma eficiente e com muita tecnologia.


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