Como o guru da gestão Peter Drucker costuma dizer: “O propósito de uma empresa é criar e manter um cliente”.
Além de criar e manter um cliente, manter a produtividade e o foco durante as reuniões é um grande desafio enfrentado pelos gestores no dia a dia empresarial.
Tradicionalmente, as pessoas reúnem-se com as suas equipas executivas para discutir ideias de inovação e rever o estado dos projetos atuais. Quase todas as empresas usam o mesmo formato para suas reuniões executivas. Um executivo após o outro fica diante do grupo e usa uma apresentação em PowerPoint para descrever seu foco e fornecer uma atualização sobre todos os projetos. A maioria das apresentações em PowerPoint contém muitos slides e muito pouca informação, pois o objetivo é percorrer rapidamente cada projeto. Também é mais fácil para os apresentadores percorrerem os slides se eles contiverem informações mínimas.
Porém, essa prática pode comprometer a eficiência da reunião.
Os antropólogos declaram que, desde os primórdios, utilizamos narrativas como forma de conversar, instruir, avisar ou inspirar. Isso significa que nosso cérebro tem dificuldade para reter informações dispostas soltas em slides – perguntas como O que?; Por que? e Como? , demonstram capacidade de memorização muito maior quando impactado com histórias.
Segundo a neurociência, a emoção é a melhor maneira de compartilhar, visto que permite atingir o cérebro com mais facilidade. Seguindo esta lógica, além de Jeff Bezos, Elon Musk (CEO da Tesla e fundador da Space X) e Sundar Pichai (CEO do Google) também não abordam suas apresentações.
Se você pretende que um assunto atraia a atenção do público, despertando interesse e evitando que seja facilmente esquecido, utilize histórias que conversam com o emocional das pessoas.
Ao contrário das histórias, tópicos não inspiram. De forma simples, o cérebro não é estruturado para absorver ideias organizadas como itens em um slide. O efeito é muito mais produtivo quando vemos imagens que nos ajudam a construir uma narrativa, fazendo da estética uma característica extremamente importante durante apresentações de negócio.
Sendo assim, deixe de lado o layout padrão dos slides repletos de palavras-chave e foque em aliar emoção e impacto visual em apresentações mais produtivas.
É ideal para decisões maiores e mudanças de escopo fundamental. Para todo tipo de reunião, desde um roteiro de equipe ou produto, elaborar uma estratégia de negócio ou produto, conduzir análises de clientes, implementar mudanças de políticas ou realizar avaliações de risco.
De uma maneira simples, tal slide possui a seguinte estrutura:
1. Cenário atual: a vida como ela é. O que está acontecendo no momento? Quais são as tendências atuais da empresa ou do setor? Como se desenrolam as coisas no dia a dia? A resposta a essas perguntas dão a ideia da vida comum, de como ela é e continuará sendo caso nada aconteça ou nada seja feito. Mas onde há dores há oportunidades de melhorias e, cá pra nós, em todos os lugares há dores, em todas as pessoas há dores!
2. Então alguma coisa aconteceu ou irá acontecer: “a empresa XYZ é líder de mercado em seu segmento há 40 anos, mas surgiu uma nova tecnologia que irá mudar totalmente o mercado da empresa XYZ”. Parece familiar? Isso acontece a todo tempo, e é este é o tipo de acontecimento que chama as pessoas à ação. Como se diz, é mudar ou morrer.
3. Portanto, precisamos fazer isso…: é aqui que o dono do projeto apresenta e vende a sua ideia. O que será feito para que a empresa XYZ que está há 40 anos no mercado não sucumba diante da nova tecnologia? Adaptar seu produto? Buscar um novo mercado? É o momento de mostrar a que veio, de por quê foi convocada essa reunião, onde se quer chegar.
4. No futuro a situação será assim: mesmo com a ameaça iminente da nova tecnologia se a ideia apresentada for adotada a situação futura será diferente daquela prevista caso nada seja feito. Em um cenário que não houvesse a ameaça de um novo modo de fazer as coisas empresa XYZ possivelmente continuaria pelos próximos 40 anos fazendo o que fez pelos últimos 40 anos, mas com a ameaça ameaçadora algo deve ser feito e, caso seja feito a situação futura é promessa.
Este método apresenta ideias de maneira concisa e abrangente para promover discussões significativas. Portanto, é uma ferramenta altamente eficaz para a tomada de decisões.
A narrativa detalhada garante que ideias complexas sejam apresentadas de maneira estruturada e abrangente. Como o método exige leitura e análise minuciosas, ele incentiva os membros da equipe a se engajarem criticamente com o conteúdo.
Como apresentar uma ideia requer uma narrativa, isso leva os apresentadores a pensar profundamente sobre o tema. O formato incentiva todos os participantes da reunião a fazerem perguntas e se envolverem em discussões significativas.
Ao reduzir a necessidade de reuniões demoradas e muitas vezes improdutivas, este método economiza tempo e recursos.
O que você acha? Você acredita neste modelo? Aqui na Orbital, acreditamos que o melhor modelo é aquele que dá certo e funciona pra você, pro seu time e pra sua empresa. Seja um longo PowerPoint (ou Google Slides, Canva, Keynote)… ou o insight deste newsletter, o “Single-Slide”.
