TL;DR
- Assim, o split payment separa o imposto no momento do pagamento, e o valor líquido segue para o fornecedor.
- Em 2026, os testes de integração com bancos e operadoras começaram em 15 de outubro, sem operações definitivas.
- Já em 2027, a adoção deve ser gradual e facultativa, sem data fechada para a primeira etapa.
- Porém, a obrigatoriedade está prevista para 2028, mas ainda não há norma que a defina.
- Por isso, vale preparar caixa, sistemas e contratos desde já.
Split payment é o mecanismo que vai mudar a forma como as empresas recolhem tributos no Brasil, com adoção gradual a partir de 2027. Com ele, o tributo é separado na hora da transação.
Desde agosto de 2026, as notas fiscais eletrônicas trazem campos de CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).
As alíquotas de teste são de 0,9% e 0,1%, e os valores são apenas informativos em 2026.
Na prática, o split payment exige que nota fiscal, meio de pagamento e situação tributária conversem em tempo real. Porém, muitos ERPs (Enterprise Resource Planning) não foram desenhados para fazer isso sozinhos.
Hoje, explicamos o que é o split payment e como ele funciona. Continue lendo e entenda o cronograma atualizado e como se preparar.
O que você encontrará no conteúdo:
- O que é split payment?
- Como o split payment funciona na prática?
- Cronograma do split payment: o que muda em cada fase?
- O que as empresas podem usar em 2027 enquanto o split payment não chega?
- Quais são os riscos do split payment que a empresa não pode ignorar?
- Como preparar a empresa para o split payment?
- Por que o split payment é uma questão de arquitetura de dados?
O que é split payment?
Split payment, ou pagamento fracionado, é o mecanismo que separa automaticamente a parcela do imposto no momento da transação comercial.
Hoje, a empresa recebe o valor total da venda e recolhe o tributo depois, dentro de um prazo já definido. Com o split payment, o sistema financeiro faz essa divisão na hora.
O valor líquido vai para o fornecedor, e a parte do imposto segue direto para o ente arrecadador.
Essa mudança de fluxo financeiro, aliás, é uma das tendências tech que toda empresa deveria monitorar em 2027, como já falamos aqui.
O split payment sustenta a operação do IVA (Imposto sobre Valor Agregado) Dual, o novo desenho tributário da Reforma Tributária.
Em resumo, IBS e CBS definem o que será cobrado, e o split payment define como esse valor circula.
Como o split payment funciona na prática?
O split payment depende de um cruzamento de dados entre a nota fiscal eletrônica e o meio de pagamento usado na transação.
O motor de apuração calcula o tributo devido e distribui os valores com base nas regras fiscais de cada operação.
Segundo a Receita Federal, o mecanismo só é acionado quando os débitos de CBS e IBS ainda não foram quitados. A quitação anterior pode ocorrer por compensação com saldo credor do fornecedor ou por pagamento antecipado.
A regulamentação prevê três níveis para o cálculo do tributo retido:
- Split payment simplificado: aplica percentuais predefinidos de retenção. É usado em vendas ao consumidor final ou quando o fornecedor não tem situação fiscal regular.
- Split payment inteligente: cruza dados de débito e crédito tributário da empresa para calcular a retenção com mais precisão. É o modelo pensado para operações B2B entre contribuintes regulares.
- Split payment superinteligente: consulta a Plataforma Pública em tempo real antes de concluir o pagamento. Em seguida, ajusta o valor retido com base em créditos, compensações e correções já registrados. Esse modelo depende de meios de pagamento com janela entre emissão e liquidação, como boleto e PIX.
Cada modalidade tem um ritmo de adoção diferente, e é aí que entra o cronograma de implementação.
Cronograma do split payment: o que muda em cada fase?
O cronograma do split payment segue em definição, e as datas de 2027 em diante ainda dependem de normas conjuntas.
Abaixo resumimos os marcos já confirmados e as previsões publicadas até o início de novembro de 2026.
| Data | Marco | O que significa |
|---|---|---|
| Agosto de 2026 | Notas fiscais com campos de IBS e CBS | Alíquotas de teste de 0,9% e 0,1%, apenas informativas |
| 15 de outubro de 2026 | Início dos testes de integração | Prestadores de pagamento e Plataforma Pública, em ambiente controlado |
| 13 e 16 de novembro de 2026 | Formulários e inscrições nos testes | Abertura para os demais prestadores de pagamento interessados |
| 1º de janeiro de 2027 | Entrada em vigor do RAD | Split payment gradual e facultativo, sem data fechada para a primeira etapa |
| 2028 (previsão) | Possível obrigatoriedade | Depende de norma e da homologação dos meios de pagamento |
| 2032 | Fim da transição do IBS | IBS substitui totalmente o ICMS e o ISS |
Em 2026, o foco está nos testes. A Receita Federal e o CGIBS publicaram o Manual da Plataforma Pública, que abriu o prazo para as integrações de bancos e operadoras.
Em outubro, os prestadores de pagamento começaram a testar essa conexão. Nenhuma operação é processada em caráter definitivo nessa etapa.
Em setembro, a Receita Federal indicou que a obrigatoriedade está prevista para 2028. Essa data depende da homologação de todos os meios de pagamento e de mais de 220 instituições financeiras.
A primeira etapa deve priorizar operações B2B, com caráter facultativo. No início, o escopo se limita a boleto, PIX, TED e TEF. Os cartões entram depois.
Já o IBS terá uma transição mais longa, com entrada progressiva até 2032, quando substitui totalmente o ICMS e o ISS.
O que as empresas podem usar em 2027 enquanto o split payment não chega?
O RAD (Recolhimento pelo Adquirente) é a alternativa prevista para 2027, e ele também é opcional. Nesse modelo, o comprador recolhe o tributo da operação, em vez de o fornecedor fazê-lo.
Até a obrigatoriedade do split payment, o recolhimento convencional por guia continua valendo. Dessa forma, a empresa pode escolher entre a guia tradicional e o RAD, conforme a sua operação.
Há um ponto de atenção no regime de caixa do RAD. O comprador só pode se apropriar do crédito de CBS e IBS quando o débito do fornecedor for extinto ou recolhido. Por isso, a conferência das notas fiscais dos fornecedores ganha peso.
Quais são os riscos do split payment que a empresa não pode ignorar?
O split payment pode reduzir a inadimplência e a fraude tributária, mas também cria pontos de atenção novos.
Em primeiro lugar, há o risco da restituição de valores retidos a maior. Se o sistema errar a classificação fiscal ou reter um valor incorreto, a devolução precisa ser ágil.
Caso contrário, o impacto recai direto sobre o caixa da empresa. Além disso, existe o risco de a retenção incorreta recair sobre quem não deu causa ao erro.
Nesse sentido, o split payment pode transferir ao adquirente de boa-fé riscos que o sistema atual não impunha. Isso vale especialmente em cadeias com fornecedores irregulares.
Por isso, reforça-se a importância da due diligence tributária (análise prévia) de parceiros comerciais antes de fechar contratos de maior volume.
Também há um risco operacional. ERPs, gateways de pagamento e plataformas de conciliação bancária precisam reconhecer a nova lógica de segregação do split payment.
Consequentemente, empresas com baixa maturidade digital tendem a sentir mais esse custo de adaptação.
Por fim, existe uma lacuna normativa. As regras ainda não tratam com clareza devoluções, cancelamentos e inadimplência.
Como preparar a empresa para o split payment?
Quatro frentes merecem prioridade já em 2026, mesmo com as datas ainda abertas.
- Mapeamento fiscal completo: identificar onde e como os tributos incidem em cada operação e quais departamentos serão impactados. Também vale verificar se os fornecedores emitem notas com IBS e CBS corretos, porque o crédito depende disso. Erros nos dados de cadastro de quem paga e de quem recebe podem bloquear pagamentos.
- Simulação de fluxo de caixa: como o tributo é retido no ato da transação, o volume de recursos em caixa tende a cair. Empresas com margens apertadas sentem esse efeito primeiro. Por isso, vale prever também uma recuperação de créditos mais lenta.
- Atualização de sistemas: ERP, emissores de nota fiscal e gateways precisam estar prontos para o novo cálculo e para a integração com o ROC. Os prestadores de pagamento já testam a conexão, então vale perguntar ao banco e ao fornecedor do ERP em que etapa eles estão.
- Revisão contratual e de indicadores: contratos com prazos, margens e repasses podem precisar de ajuste. Isso vale principalmente para contratos de longo prazo com cláusulas de preço que embutem tributos sem nomeá-los. O mesmo vale para indicadores de performance que hoje tratam o imposto como parte do capital de giro.
Quanto mais cedo a sua empresa começar esse diagnóstico, maior será a margem de manobra para ajustar sistemas sem retrabalho.
Por que o split payment é uma questão de arquitetura de dados?
O motor de apuração do split payment precisa cruzar três fontes em tempo real. São elas a nota fiscal eletrônica, o meio de pagamento usado na transação e o histórico de créditos e débitos tributários da empresa.
Ou seja, trata-se de um pipeline de dados. E é justamente aí que a maioria das empresas deve sentir o maior atrito.
O ROC vai funcionar como uma nova camada de dados, à qual as empresas precisarão se conectar. Sendo assim, é preciso repensar como ERP, gateway de pagamento e plataforma fiscal trocam informação, e com que latência.
Por isso, empresas que enxergam a mudança como um projeto de arquitetura de dados tendem a chegar a 2027 com uma base sólida. Essa base também pode ser reaproveitada em outras iniciativas de dados depois da reforma.
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